承诺管理

当您在进行未来开支的计划及说明时，可帮助加强并维持您财务的完整性，并减少预算上出现问题的情况。

承诺管理应用程序通过预负担请求并向那些生成和授权请求的对象提供帐户预算信息，实现高级预算控制和精确的可见性。

Microsoft Dynamics及我们的认证开发合作伙伴提供了自动化承诺管理应用程序，可通过预测未来开支并更清楚地了解未来的情况，帮助组织防止超支。

自动化承诺管理的优点

u       为那些生成和授权请求的对象提供帐户预算知识

u       帮助减少超支、让您可以对预算进行必要的控制

u       提供灵活性、无需中断采购订单流程

u       向任何财务报告无缝地添加已承诺的采购项目

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负担管理

对于政府机构，由于需要执行负担（采购订单或针对其他还未提供的货物或还未执行的服务的承诺）跟踪，从而使避免预算超支变得复杂化。

简化流程：实现自动化

负担管理应用程序可帮助您针对预算分析开支，并随时跟踪负担情况。借助自动财务系统，管理者可以轻松地为未来的合同预留资金，并规划和有效利用拨款。

通常，负担项目记录在总帐中，作为预算帐户的一部分。预算记帐结合负担记帐可帮助确保实际的总开支外加相关的承诺不会超出拨款。如果不负担这些资金，往后的采购会导致帐户资金超支。借助自动化系统，您可以设置自动消息来警告地方官员，某个特定的采购订单可能会导致无法兑现某一采购项目。

实现负担跟踪自动化可帮助减少忽视提供年度具体开支报告的风险，帮助避免在年终发生问题以及执行额外工作的需要。通过降低超支（财务系统的一个关键部分）风险，预算系统可进一步实现恰当的超支控制。让我们来看看自动化负担跟踪的有哪些优点：

u       帮助确保需要付款时有资金可用

u       缩短用于跟踪开支的时间、节省更多的时间用于仔细地分配和管理预算

u       使用负担记帐协助资金管理者控制预算

u       在输入事务时立即进行跟踪

u       通过自动消息、可帮助避免特定帐户的超支

u       使有效的现金规划和控制变得更容易

资金管理

为政府机构管理财务的人了解管理资金所要面临的挑战．通常需要在会计系统中对资金进行特殊规划符合法规、约束和限制。必须对每笔资金分配一个唯一的分类帐户（提供收入、开支和资产负债表报告）。必须在组织内汇总资金。

资金管理的挑战

资金管理可防止为政府机构带来具有挑战性的任务：

u       平衡帐户存在风险并容易出差错

u       无法遵守报告原则可能导致对有关机构丧失信心、并会显著削弱资金支持

u       必须遵守不断增加的报告原则规定。例如，GASB 34 原则尝试让公共部门的报告符合私营部门的会计方法

u       管理支持多个项目的资金需要进行谨慎的核对（需要手工记帐的单调工作）

自动化资金管理的优点

Microsoft Dynamics可提供资金管理应用程序以帮助正确、无缝地平衡帐户。综合的解决方案为管理多项资金的政府机构提供了下列优点：

u       帮助减少手工核对资金所产生的错误

u       消除手工记录的日志项

u       实现自动化处理、节省员工的时间

u       帮助避免遗失事务和产生错误

u       尽量减少会计人员了解所有相关帐户的需要

u       更轻松地进行报告、并使用户更易获得报告结果、帮助确保及时符合报告的原则规定

拨款管理

及时提供有关成功预算和拨款情况的信息可帮助提高获得未来拨款的可能性。如果您能将时间和精力集中于事先管理和分配拨款而不是事后花时间计算已用的资金，那么会有所帮助吗？我们的认证开发合作伙伴所创造的Microsoft Dynamics产品和集成应用程序可提供一些工具，以帮助更好地从头管理拨款，帮助您始终对资助者负责，并帮助确保在整个过程中遵守有关法规。

拨款管理应用程序如何提供帮助

拨款管理系统可帮助在处理应用程序、做决定以及管理和终止拨款的同时，削减成本并提高生产效率。通过提供下列功能，自动化拨款管理使您可以简化事务，监视日常开支，并及时提供报告以实现最理想的拨款情况：

u       针对预算确认事务：按逐个时期、拨款日期或拨款周期

u       通过自动预算警告、帮助消除发生超支的情况

u       在超出预算时、帮助防止发布拨款事务

u       允许拨款横跨多个财务期间

u       使您可以对拨款指派具体使用者、总分类帐户或项目

u       让您可以将一名赞助者或一群赞助者与特定拨款相关联

u       对比“实际”和“预算”项目、并提供详细的汇总报告

提供可根据拨款起始日或截止日自动进行汇总（无论财年跨度如何）的专项报告或标准报告